大型会议策划注意事项及整体会议接待方案流程

　　在大型会议的策划与执行过程中，要求会议策划公司必须严谨认真仔细对待每一个细节，做到考虑全面，突出主题。接下来一同来了解一下会议公司大型会议策划注意事项以及整体会议接待方案流程，希望对大家能够有一些帮助。

　　一、会议公司大型会议策划注意事项

　　1、目标一定要量化

　　大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。

　　2、集中传播一个卖点

　　大型活动是展示企业品牌形象的平台，不是一般的促销活动，要确定活动卖点，并以卖点作为策划的依据和主线。

　　3、活动是一个媒体

　　活动本身就是一个传播媒体，具备大众媒体的很多特点，其作用和大众传媒相比，只是活动实施前不发生传播作用，一旦活动开展起来，它就能产生良好的传播效应。

　　4、策划要周全，操作要严密

　　5、活动给我们的成功或失败的机会只有一次，每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，绝不能掉以轻心。

　　二、会议公司整体会议接待方案流程

　　1、主要接待内容：包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

　　2、车辆接送：遇到领导嘉宾从外地过来时，我们需要安排车辆接送，这时候我们要安排好接待名单、接待车辆，什么领导上几号车，地点又是在哪里?是一人一车还是可以拼车。

　　3、接待日程安排：做好接待工作的日程安排，例如接完领导嘉宾到达目的地后，我们又应该做什么工作。

　　以上是为大家介绍的关于会议服务的相关内容，看过之后希望对大家能够有一些帮助，如果想了解更多关于济南会务服务、济南活动策划的相关问题，请关注我们。