大型会议策划及会议结束要注意哪些事？

　　大型会议策划和实施是公关工作当中常用的技术手段，是一个非常严肃谨慎的事情。在会议策划执行过程中甚至结束都需要考虑到各个细节。想要有效地进行大型会议策划与实施，首先要弄清楚一些基本问题。接下来济南会务公司就为大家介绍一下大型会议策划中需要注意哪些问题以及会议结束后要注意哪些事?

　　一、大型会议活动策划中需要注意事项

　　1、周密细致、程序规范

　　会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程，使各场次会议能顺利衔接，使整体的会议安排周密细致、程序规范，避免出现死角和盲区。

　　2、加强沟通，统筹协调

　　要加强对上的沟通请示工作，也要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果。

　　二、大型会议结束后注意事项

　　1、赠送公司的纪念品，如有需要，合影留念。

　　2、重要会议结束后可考虑在网上发布会议相关新闻。

　　3、会议结束后仍需逗留并需要提供帮助的，请与会务组联系。

　　4、会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。

　　6、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。

　　7、结束后对会议的各类文件材料做好善后工作。

　　8、清洁卫生

　　对整体会议策划以及对会议结束后的谨慎对待，能够体现出企业对会议的重视。以上是为大家介绍的全部内容，希望对大家能够有所帮助。