谈到会议活动策划,它是一个涵盖内容极其丰富的概念,是保证活动最佳效果的前提。会议活动策划需要考虑全面,济南会议策划公司带您了解如何做好会议活动策划掌握会议活动策划五要素。
一、如何做好会议活动策划
1、会议活动策划中一定要考虑好会议的举办地点、时间和人员的确定。
2、会议活动策划一定要保证会议发出真正的效果,那么后期的跟踪就显得尤为重要了。
3、会议活动策划中必不可少的就是会议中的相关工作与具体事务的准备。纪念品,证件制作等工作需要至少提前一个星期完成来保证会议的正常进行。
二、掌握会议活动策划五要素
哈罗德·拉斯韦尔在关于传播的5W模式中提到,活动策划涉及到五个核心问题:
综合来说就是,活动策划需要关注五个重点,即活动目的、活动主题、活动对象、活动创意、预算控制。
活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标,且活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。
活动主题是对活动内容的高度概括,对整个活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当,对公众活动成效影响极大。
一个好的活动主题设计需要考虑三个因素:
· 活动目标,即活动的主题必须与活动目标相一致,并能充分表现目标;
· 信息特性,即活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;
· 公众心理,即活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象动人,具有强烈的感召力。
对目标客户群体了解越彻底,公关目标就越有针对性,实行效果也就越好素四:活动创意
活动创意直接影响传播效果,同时活动传播以创意为导向,二者相互依存。
我公司专业从事济南会议策划、济南活动策划、商业演出、济南庆典活动策划等,与多家公司合作,着丰富的经验,值得您的选择。