会议会务开始前后的具体流程是什么？有什么注意事项

　　千誉佳济南会议公司在策划每一项活动之前，都会有非常精准的活动策划流程，针对不同的企业活动策划.会议策划.会展策划.庆典策划.国际项目.商务旅游策划活动，为您量身定制专业的策划活动服务。

　　济南千誉佳济南会议公司活动策划具体流程

　　1.根据市场部组织开业庆典计划，制定活动实施计划(活动任务推进表、庆典材料项目推进表、前期广告计划)。

　　2.确定活动.庆典计划(包括备选计划)。

　　3.与各大媒体的谈判包括：软硬新闻.商品广告.有偿新闻、媒体支持等。

　　主要谈判对象包括：当地各大报纸、期刊、杂志、杂志.广播电台.电视台.广告公司等。

　　4.组织采购部与供应商谈判.对象包括：手机厂家.省包.国包，以及与公司业务需求密切相关的其他个人或单位。

　　谈判内容包括：商品价格谈判.商品供应数量谈判.谈判供货条件.赞助费谈判.文艺活动谈判.供应商独立活动谈判.广告赞助谈判。

　　5.提出相关广告策划方案.活动计划和费用预算包括时间.场地.开业活动的形式.宣传媒体.广告及宣传品设计方案.公司配合部门.单项费用预

　　6.市场部组织通信公司总经理.销售部(批发零售).及有关部门对广告策划方案有关部门.费用预算.广告宣传品设计方案评审形成“业务评审

　　7.评审不合格的，根据评审意见修改方案和费用预算，再组织新的评审。

　　8.通过评审，市场部在开业前做好准备。

　　9.开业前软硬广告的写作设计.排期投放

　　10.由市场部按计划形成“项目实施分工责任表”，并发出通知。

　　11.办理活动相关手续。

　　12.市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。

　　13.宣传品的设计.生产和分发。

　　14.活动内容培训.现场布置.

　　15.市场部核实活动准备情况。

　　16.活动.庆典彩排

　　活动前两天，组织销售部.市场部相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以以会议的形式进行。

　　济南会议公司并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

　　17.实施活动.庆祝活动计划。

　　18.实施当天，零售主管和市场部人员检查门店活动的促销情况。

　　19.根据市场信息反馈和临时情况对方案进行修改调整。

　　20.活动结束后，对现场活动中使用的物品进行清点和清理。妥善保存可用物品，以节省开业成本。

　　21.活动结束后，及时调整流程。