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完整会议会务的基本流程和注意事项有哪些

  济南会议公司随着企业服务客户理念的提高,论坛会议、客户感谢晚已成为企业维护客户关系的重要组成部分,往往促进客户与客户之间的沟通。感谢会作为软服务的质量和等级也反映了组织者的软实力和对客户企业的关注,因此高质量的感谢会议必须由专业活动规划公司根据组织者的特点,制定主题,规划环节,安排艺术节目,监督检查。

  千誉佳济南会议公司专业为您接待全国各酒店举办的会议策划,包括会议室、会议室预订、会议用餐、会议用车、会后考察等.以下是我公司会议策划的一些基本流程和具体流程:

  1.提供机票、机票、住宿酒店、会议场所、交通等信息.并向会议方制定完整的会议计划。

  2.确定方案,签订合同,预付定金。

  3.千誉佳济南会议公司将派专人协助客户实地考察会议场地的食品、住宅、会议场地、旅游、娱乐等相关方面。

  4.千誉佳济南会议公司的策划人将提前与会议主办方洽谈。

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  济南会务公司会议流程:

  1.会前准备:准备好会议所需的会议材料、会议用品、会议演讲等相关物品。

  2.会议住宿:确认房间楼层和房间号码,询问是否有特殊要求。

  3.会议旅游:确认旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等。

  4.会议服务:会议代表合影留念,为代表提供文秘服务及相关服务。

  5.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐场所确认。

  6.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

  7.会议场所:专人到会议室检查会议室横幅、灯光、音响、茶饮等。

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